Guía de primeros pasosYa tienes tu cuenta. Configurala.
Empieza a usar Calena hoy
Empezar algo nuevo siempre lleva un poco de energía. Por eso hicimos esta guía: para que en menos de 20 minutos puedas empezar a ver el valor de Calena en tu consultorio.
Cómo funciona
Calena se adapta a tu forma de trabajar
Configuras tus pacientes con honorarios y agenda fija una sola vez. Después solo marcás los pagos cuando llegan, modificás tu agenda de cada semana y consultás tus finanzas, sin salir de WhatsApp.
Contanos sobre tu consultorio
Cada consultorio es único, y necesitamos conocer el tuyo para calcular tus ingresos. Carga tus pacientes con sus honorarios y crea tu agenda fija.
Pasos 1 y 2 de esta guíaRegistrás los pagos cuando llegan
Cuando un paciente paga, se lo avisás al asistente en dos segundos. Foto del comprobante, audio o texto. Calena lo registra y el saldo se actualiza solo.
Paso 3 de esta guíaManeja tu consultorio desde WhatsApp
3 pasos para empezar
Cargá tus pacientes
Compartiendo contactos al asistente de WhatsApp
Configurá desde la web
En calena.la armá tu agenda fija y honorarios
Usá el WhatsApp
Pagos y agenda, en WhatsApp
Cargá tus pacientes
La forma más rápida es compartir el contacto de cada paciente directamente en el chat con Calena.
- Podés compartir varios contactos de una
- Tener el teléfono cargado permite activar después recordatorios automáticos de sesión
- Al crear cada paciente, el asistente te muestra un botón "Editar" para configurar su honorario y horario fijo. La primera vez te conviene hacerlo desde la computadora (paso 2).
Ingresá a la web y configurá tu consultorio
Entrá a calena.la con tu email y contraseña. Una vez adentro, el asistente de configuración te guía en 3 pasos.
Revisá tus pacientes
Confirmá los que cargaste por WhatsApp, editá nombres y agregá pacientes nuevos.
Configurá la agenda fija
Asignale a cada paciente los días y horarios de sesión. Calena genera las sesiones futuras automáticamente.
Definí tus honorarios para llevar control de los pagos.
Trabajá con varias monedas si necesitás, y cargá el saldo previo para que los números cierren desde el día que empezás.
Empezá a usar el WhatsApp
¡Listo! Calena ya es tu asistente de WhatsApp.
- Tu agenda al día: consultá y modificá por día o paciente.Agenda de hoyVer agenda del martes 10Ver agenda de Lucía
- Registrá pagos: foto del comprobante, audio, o texto.3000 Juan GarcíaMe pagó Ana 5000
- Consultas por paciente: deuda, honorario, últimos pagos, próxima sesión.¿Cuánto me debe María?Editar honorario de JuanÚltimos pagos de Ana
- Consultas generales: ingresos del mes, deudas totales.¿Cuánto generé este mes?¿Cuánto me deben?
Cuando ya estés en marcha
Más funciones para que pruebes a tu ritmo
Recordatorios automáticos
Para vos: tu agenda del día por WhatsApp cada mañana (Configuración → Preferencias).
Para tus pacientes: aviso automático antes de cada sesión.
Notas clínicas encriptadas
Escribí notas de sesión directamente en Calena, protegidas con encriptación robusta. Solo vos podés leerlas.
Se acceden desde el detalle de cada paciente en calena.la.
Resumen mensual
A fin de mes, entrá a calena.la (sección Pagos) para ver cuánto cobraste y cuánto te deben. Descargá el Excel si lo necesitás.
También por WhatsApp: "¿Cuánto generé este mes?"